環亞反腐敗政策聲明

發布日期: 2023年11月01日

生效日期: 2023年11月01日

 

《關于反腐敗的聲明》

環亞認為商業腐敗行為影響市場公平競爭，對社會、經濟以及企業的自身發展都有著十分惡劣的影響。環亞堅守“勤、誠、恒”核心價值觀，堅持誠信經營，恪守商業道德，遵守業務所在地和所有適用的法律法規，對腐敗行為持“零容忍”態度。

環亞采取積極有效的措施，并建立相關管理體系，防范商業腐敗行為。環亞要求所有環亞員工或代表環亞從事商業行為的實體和個人不得以任何直接或間接的方式向公職人員或其他實體和個人行賄以獲取商業機會。如有供應商、代理、顧問及其他商業伙伴（以下簡稱“合作伙伴”）基于同樣目的向環亞員工作出上述行為，員工必須予以拒絕并向公司報告。在與合作伙伴展開業務合作時，環亞通過協議條款及相應的監控程序要求合作伙伴也遵從環亞的反腐敗政策并對其行為進行約束。

本聲明適用于廣州環亞化妝品科技股份有限公司及其全球范圍內直接或間接控股的子公司和分支機構。

 

《環亞公司反腐敗政策》

環亞公司在各國有關公平競爭、反賄賂和反腐敗的法律框架下開展業務，將公司的反賄賂和反腐敗義務置于公司的商業利益之上，確保公司業務建立在公平、公正、透明的基礎上。

環亞長期致力于通過資源的持續投入，建立符合業界領先的合規管理體系，并堅持將合規管理端到端地落實到業務活動及流程中。

環亞重視并持續營造誠信文化，要求每一位員工遵守商業行為準則，每位員工以及與環亞進行商業行為的實體和個人，都應遵守和維護環亞在反賄賂和反腐敗方面的政策。

環亞公司禁止為獲取或保留業務，或獲取不當優勢，以腐敗為意圖，給與公職人員、交易對方有關人員和能夠影響交易的其他相關人員財物或其他有價物的行為；環亞公司同樣禁止員工收受賄賂，禁止其直接或間接索取禮品或利益。

上述公職人員是指依法履行公共職務的工作人員，包含政府部門的雇員、代表政府實體履職的個人、國有企業或者國有控股公司人員、政黨候選人、國際組織的人員等。面對公職人員時，應謹慎考慮是否違反相關適用法律、公職人員的誠信廉潔要求及我司反腐敗政策。

1. 禮品與款待

在任何情況下，環亞員工均不得以腐敗為意圖，直接或間接向公職人員、客戶人員或合作伙伴人員贈送禮品或進行款待；也不得向合作伙伴人員索要禮品或款待。不同國家的法律和客戶的規定差異很大，在給與或接受禮品與款待前，員工必須銘記公司禁止腐敗行為，評估此舉是否將對環亞的聲譽造成不利影響。

給與或接受禮品與款待前，必須考慮以下幾點：

目的正當：應以建立和維護良好的商業關系為目的，而不應以獲取或保留業務，獲取不當優勢，影響正常的業務流程或決策為目的；

時機恰當：不得在招投標過程中，或重要決策階段等可能影響公平決策的敏感時期；

價值合理：符合正常的商業慣例，不能提供或接受超出一般價值的禮品，現金或現金等價物，或其他被禁止的禮品類型；

合法合規：禮品與款待業務應公開透明，符合當地適用法律及對方反腐敗的規定。

關于員工接受和提供禮品與款待的詳細指導，請參考《采購業務行為準則》。

2. 第三方管理

第三方包括服務提供商、供應商、下級經銷商、代理商、顧問及其他合作伙伴等。環亞與第三方開展的合作應真實、合法，環亞公司相關的合作伙伴行為準則、誠信廉潔承諾要求及本政策。

環亞認為適當的盡職調查、完整的協議條款及相應的管控程序，是確保第三方遵從環亞反腐敗政策的重要手段；

環亞禁止任何通過、協助、教唆、促使第三方或與其合謀的方式進行賄賂的行為；

環亞要求第三方在代表環亞的情況下或與環亞合作的過程中，不得進行任何形式的賄賂和腐敗，包括以任何方式賄賂環亞員工，如提供不合乎商業慣例的禮品與款待等。

3. 賬簿與記錄

環亞堅持以透明和誠實的方式提供恰當的文檔支持商業決策，并根據要求歸檔；

環亞要求對每項資產處置、財務支出根據文檔保存政策保留真實、完整、準確的賬簿與財務記錄，以備核查；

環亞所有資金業務必須是對公賬戶收款或付款，不得以私人賬戶對外收款或付款，嚴禁員工以個人賬戶與公司發生除工資獎金發放、費用報銷以外的往來。具體請參考《環亞資金管理制度》。

4. 咨詢與舉報

如果您對本政策有任何疑問，可以向直接主管咨詢。如仍有疑問，可以咨詢公司審計監察部。

如果您發現有任何人疑似或者已經違反本政策，請通過以下渠道舉報：電話：020-3209 8888轉8333，手機：189 2220 7338/189 3399 6688，郵箱：lianzheng@china-huanya.com。

環亞對相關舉報將展開調查，并對舉報人嚴格保密，絕不允許任何人對舉報者進行威脅或打擊報復。

 

《環亞公司合作伙伴反腐敗政策》

環亞公司（“環亞”）堅持誠信經營，恪守商業道德，遵守所有適用的法律法規，對賄賂和腐敗行為持“零容忍”態度。

環亞要求所有合作伙伴（包括供應商、服務提供商、分包商、經銷商、代理商、顧問、生態合作伙伴及其他合作伙伴等）遵守所有適用的反腐敗法律法規，遵從業界通行的道德標準，遵守《環亞公司合作伙伴反腐敗政策》（“本政策”）的要求，在向環亞提供服務和履行合同義務時，或代表環亞向環亞客戶或其他第三方提供服務和履行合同義務時，應當不實施任何形式的賄賂和腐敗行為，包括但不限于：不使用來自環亞的資金或其他有價物等，或不能出于幫助環亞獲取或保留業務的目的，賄賂公職人員、交易對方有關人員和能夠影響交易的其他相關人員。

本政策所稱“賄賂”是指以腐敗為意圖，以任何形式給予財物或其他有價物的行為，包括現金、現金等價物（如禮品卡、貴金屬）、不當的禮品、旅行和款待、不當的慈善與捐贈等。

本政策所稱“公職人員”是指依法履行公共職務的工作人員，包含政府部門的雇員、代表政府實體履職的個人、國有企業或者國有控股公司人員、政黨成員或候選人、國際組織的人員等。面對公職人員時，應謹慎考慮是否違反相關適用法律、公職人員的誠信廉潔要求及本政策。

環亞禁止任何環亞員工行賄和受賄（詳情可見《環亞公司反腐敗政策》），如果任何環亞員工試圖通過、協助、教唆、促使合作伙伴或與其合謀的方式進行賄賂，合作伙伴應明確拒絕并主動向環亞舉報。

1、不以任何形式賄賂環亞員工。

2. 避免采取任何可能導致環亞承擔連帶責任的不當行動，包括允許其合作伙伴采取任何可能導致環亞承擔連帶責任的不當行動等。

3. 保留真實、準確和完整的帳簿和記錄，不在賬簿和記錄中錄入虛假、不準確、不完整、偽造或誤導性條目；不建立或使用任何未公開或未記錄的賬目。

4. 建立有效的合規管理體系，并將反腐敗要求端到端地落實到業務活動及流程。同時，為確保更好的遵從適用的法律法規和環亞的反腐敗要求，合作伙伴應將環亞的反腐敗要求傳遞給其員工及其合作伙伴，并定期審視。

5. 配合環亞的工作。為確保我們的合作伙伴始終遵守法律、道德及環亞的反腐敗要求，環亞有權對合作伙伴進行適當的盡職調查及實施相應的管控程序，合作伙伴應提供真實、完整、合法、有效的資料，不隱瞞任何可能對環亞合法利益造成不利影響的信息。

如果任何合作伙伴違反了本政策，或做出了任何虛假或欺騙性聲明、陳述或保證，或環亞有合理理由相信合作伙伴實施了上述行為，環亞有權在發出書面通知后立即暫停或終止與該合作伙伴的合作關系；同時，環亞保留向其追究法律責任的權利。

如果合作伙伴對本政策有任何疑問，或者發現任何合作伙伴或環亞員工疑似或者已經違反所適用的反腐敗法律法規、環亞的反腐敗相關政策及要求等，請反饋如下：電話：020-3209 8888轉8333，手機：189 2220 7338/189 3399 6688，電子郵箱：lianzheng@china-huanya.com。環亞將對相關舉報展開調查，并不允許對舉報方進行威脅或者打擊報復。

本政策所稱“環亞公司”是指廣州環亞化妝品科技股份有限公司及其全球范圍內直接或間接控股的分子公司。

若本政策與當地法律法規等不一致，則以其中更為嚴格的要求為準。